Cài đặt quyết định phần mềm vận hành đúng hay sai, nhưng thường được ít người hiểu nhất. Rifena gom cài đặt và truy cập về một khu vực có thứ tự, nói rõ mỗi phần ảnh hưởng đến đâu và cần quyền gì để thay đổi.
Hệ thống → Cài đặt chỉ hiển thị các nhóm mà tài khoản hiện tại được phép quản lý. Hai người có thể thấy số mục khác nhau trên cùng doanh nghiệp mà hệ thống vẫn hoạt động đúng.
Cây màn hình Cài đặt hiện tại
Mở Cài đặt để đối chiếu các thẻ đang hiển thị với cây dưới đây.
Thông tin tổ chức và quy tắc sinh mã nghiệp vụ.
- Doanh nghiệpLogo, tên, liên hệ, địa chỉ, múi giờ và vùng lương.Cần: quyền cập nhật doanh nghiệp.
- Mã tự độngMẫu mã, phần xem trước, trạng thái và đặt lại bộ đếm có kiểm soát.Cần: quyền xem cấu hình mã.
Hai hướng tin cậy khác nhau được trình bày nối tiếp để tránh cấu hình nhầm.
- Đăng nhập một lần (SSO)Nhân viên đăng nhập Rifena qua nhà cung cấp bên ngoài; hoặc Rifena cấp danh tính cho ứng dụng đã đăng ký.Cần: quyền xem bảo mật danh tính.
Chu kỳ chấm công và cấu hình tệp chuyển lương.
- Kỳ lươngTạo kỳ, chốt/mở lại công, sửa tên và quản lý trạng thái.Cần: quyền xem kỳ lương; hành động có quyền riêng.
- Tài khoản & template ngân hàngTài khoản nguồn, tệp Excel gốc, ánh xạ cột, xem trước và thứ tự xuất.Cần: ít nhất một quyền quản lý tài khoản hoặc mẫu xuất.
- Mở Template báo cáo pháp địnhTệp Excel nhận hồ sơ, ánh xạ dữ liệu và lịch sử phiên bản.Cần: Rifena đã bật tính năng cho doanh nghiệp và tài khoản có quyền tạo báo cáo pháp định.
Quyền truy cập, tuyến duyệt và hàng rào luật lao động.
- Vai trò & QuyềnTổng quan, vai trò, phân quyền và nhật ký.Cần: ít nhất một quyền xem vai trò, xem quyền, cấp/thu hồi hoặc xem nhật ký phân quyền.
- Quy trình phê duyệtThư viện định nghĩa, các bước duyệt, điều kiện, dự phòng và kích hoạt.Cần: quyền quản lý quy trình.
- Quy định luật lao độngChọn cảnh báo/chặn cho quy tắc doanh nghiệp; giá trị pháp lý và nguồn là chỉ đọc.Cần: quyền xem quy định; sửa có quyền quản lý.
Giới hạn nguồn mạng được chấp nhận cho từng kênh chấm công.
- Danh sách IP cho phépDải IPv4/IPv6, nhãn, nguồn Web/Di động/Kiosk/Thiết bị/Thủ công và trạng thái.Cần: quyền xem danh sách IP.
Những mục không còn nằm ở Cài đặt
Chính sách chấm công và Khu vực địa lý vẫn có thể có đường dẫn cũ để giữ tương thích, nhưng đường đi dành cho người dùng hiện tại là:
- Vận hành → Chấm công → Cấu hình → Chính sách chấm công;
- Vận hành → Chấm công → Cấu hình → Khu vực địa lý;
- Vận hành → Chấm công → Cấu hình → Áp dụng chính sách.
Các ca, lịch làm việc, ngày lễ và nghỉ phép nằm tại Vận hành → Chính sách thời gian.
Khi không thấy một thẻ
- Kiểm tra đúng doanh nghiệp.
- Mở Vai trò và phạm vi dữ liệu để xác định tài khoản có quyền xem màn hình hay chỉ có quyền tự phục vụ.
- Không nhập địa chỉ trang bằng tay để vượt qua menu; trang chi tiết vẫn kiểm tra quyền và có thể trả về 403.
- Nếu có quyền xem nhưng không thấy nút sửa, hành động sửa có thể dùng một quyền riêng hoặc bản ghi đang ở trạng thái chỉ đọc.