Tổng quan
Bắt đầu từ đâu
Phần mềm nhân sự thường bị bỏ dở ngay sau khi đăng ký vì người dùng không biết bắt đầu từ đâu. Rifena chỉ ra cho từng vai trò việc đầu tiên nên làm và việc gì có thể để sau, để buổi đầu tiên với sản phẩm kết thúc bằng một kết quả nhìn thấy được.
Bạn không cần đọc tài liệu theo thứ tự từ đầu đến cuối. Hãy chọn tình huống gần nhất, rồi mở đúng hướng dẫn cho công việc hiện tại.
Tình huống của bạn
Tôi đang đưa một doanh nghiệp mới vào vận hành
Bắt đầu với Lộ trình thiết lập lần đầu. Lộ trình này đi từ thông tin doanh nghiệp đến cơ cấu, quyền truy cập, chính sách thời gian, nền lương và lần chạy thử đầu tiên.
Nên mở tiếp: Đăng ký và bàn giao doanh nghiệp.
Tôi đang làm công việc định kỳ
Chọn đúng quy trình thay vì tìm từng màn hình riêng lẻ:
- Vận hành chấm công một tháng
- Chu trình lương hằng tháng
- Tiếp nhận nhân viên mới
- Nghỉ phép và tăng ca
Toàn bộ quy trình nằm tại Quy trình công việc.
Tôi là quản lý hoặc nhân viên
Mở hướng dẫn theo việc bạn thường làm:
- Nhân viên: chấm công, lịch làm việc, nghỉ phép, tăng ca, phiếu lương và tài khoản.
- Quản lý: phê duyệt, theo dõi nhóm và bàn giao công việc cho HR hoặc bộ phận lương.
Để chuyển sang app, nhân viên chọn Mở trang cá nhân; người đang theo dõi hồ sơ nhân sự có thể chọn Mở Tổng quan nhân viên theo đúng quyền được cấp.
Các mục bạn nhìn thấy có thể khác đồng nghiệp vì doanh nghiệp đã giao vai trò và phạm vi dữ liệu khác nhau.
Tôi đang gặp sự cố
Mở Hỗ trợ và chọn đúng triệu chứng đang thấy. Trước khi sửa hoặc tạo lại dữ liệu, hãy kiểm tra doanh nghiệp đang chọn, tháng hoặc khoảng ngày, bộ lọc trạng thái và quyền truy cập của bạn.
Nếu bạn chưa quen giao diện
Làm quen với giao diện giải thích bộ chọn doanh nghiệp, thanh điều hướng, tiêu đề trang, tab, bộ lọc, hành động chính, thông báo, ngôn ngữ và menu tài khoản.