Màn hình lương và tài chính

Lương và tài chính là nơi mọi sai sót đều có giá, nên từng màn hình ở đây được thiết kế quanh câu hỏi ai được làm gì và ở trạng thái nào. Rifena hướng tới một chu trình lương không cần bảng tính bên ngoài mà vẫn đủ linh hoạt cho từng doanh nghiệp.

Phần Lương dành cho người được giao chuẩn bị, kiểm tra, phê duyệt hoặc xử lý tiền. Việc nhìn thấy một màn hình không mặc định cho phép người đó duyệt công việc của chính mình.

Các màn hình dưới đây thuộc những module lương khác nhau; module không có trong gói dịch vụ của công ty sẽ không hiện. Xem Gói dịch vụ và quyền tính lương để biết kỳ lương được tính thế nào khi thiếu Trình dựng bảng lương.

Vuốt ngang để xem đủ bốn cột.

Màn hình	Đường đi trên giao diện	Bạn làm gì ở đây	Ai thường thấy
Tổng quan lương	Mở tổng quan Bảng lương	Xem kỳ đang chạy, tổng số liệu và việc cần chú ý	Cán bộ lương, HR hoặc quản lý tài chính
Mở cấu hình Kỳ lương	Hệ thống → Cài đặt → Kỳ lương	Quản lý chu kỳ chấm công, chốt hoặc mở lại công trước khi tính lương	HR chấm công hoặc người quản lý chu kỳ
Kỳ lương	Mở Kỳ lương	Tạo, rà, gửi duyệt và theo dõi tiến trình kỳ lương	Cán bộ lương; người duyệt thấy phần được giao
Chi tiết kỳ lương	Chọn một kỳ trong Kỳ lương	Soát tổng, nhân viên, phiếu lương và hành động theo trạng thái	Người lập, người duyệt và tài chính theo phạm vi
Mở Trình dựng bảng lương	Lương → Trình dựng bảng lương	Quản lý mẫu, thành phần, công thức và phiên bản phát hành	Người quản lý cấu hình lương
Thanh toán	Mở Thanh toán lương	Theo dõi lệnh chi, xuất tệp ngân hàng và ghi nhận kết quả	Kế toán hoặc người xử lý thanh toán
Chính sách	Mở Chính sách lương	Quản lý các chính sách khấu trừ, thuế, phí dịch vụ và dữ liệu liên quan	Cán bộ lương hoặc người quản lý chính sách
Mở yêu cầu miễn giảm thuế	Lương → Chính sách → Thuế TNCN → Yêu cầu miễn giảm	Chọn nhân viên, rà hồ sơ, duyệt số tiền hoặc từ chối yêu cầu đang chờ	Người duyệt thuế hoặc cán bộ lương theo phạm vi
Mở tổng quan Bảo hiểm	Lương → Bảo hiểm → Tổng quan bảo hiểm	Xem chính sách và tình trạng bảo hiểm	HR bảo hiểm, cán bộ lương hoặc kế toán
Mở khoản bảo hiểm đến hạn	Lương → Bảo hiểm → Tạo đợt đóng	Tạo bản xem trước, rà ngoại lệ và lưu vào sổ đóng	Người phụ trách bảo hiểm
Mở lịch sử thanh toán bảo hiểm	Lương → Bảo hiểm → Lịch sử thanh toán	Theo dõi nghĩa vụ đã ghi và ghi nhận khoản đã nộp	Người phụ trách bảo hiểm hoặc kế toán
Mở đối soát bảo hiểm	Lương → Bảo hiểm → Đối soát BHXH	So sánh phần đã trừ qua lương với phần đã ghi nhận nộp	Cán bộ lương và người phụ trách bảo hiểm
Mở báo cáo pháp định	Lương → Báo cáo pháp định	Tạo, rà, tải hồ sơ, ghi nhận mã nộp và kết quả cổng bên ngoài	HR pháp chế, thuế hoặc cán bộ lương phù hợp
Mở tổng quan Chi tiêu	Lương → Chi tiêu nhân viên → Tổng quan	Xem các hàng đợi và số liệu tạm ứng, hoàn chi, ngân sách	Tài chính hoặc người quản lý chi tiêu
Mở Tạm ứng	Lương → Chi tiêu nhân viên → Tạm ứng	Rà đề nghị, quyết định và theo dõi chi, thu hồi hoặc quyết toán	Tài chính và người duyệt được giao
Mở Yêu cầu chi phí	Lương → Chi tiêu nhân viên → Hoàn chi	Rà chứng từ, phê duyệt và theo dõi hoàn tiền	Tài chính và người duyệt được giao
Mở Kế hoạch chi tiêu	Lương → Chi tiêu nhân viên → Kế hoạch & Báo cáo	Quản lý ngân sách, hạn mức và theo dõi chi tiêu	Chủ ngân sách và tài chính
Mở Loại tạm ứng	Lương → Chi tiêu nhân viên → Cấu hình loại tạm ứng	Quản lý loại và cơ chế tất toán của tạm ứng	Người quản trị chi tiêu
Mở Báo cáo	Báo cáo & Phân tích ở đầu thanh điều hướng	Xem báo cáo liên phân hệ theo phạm vi được giao	Người có trách nhiệm báo cáo toàn tổ chức hoặc nhóm

Xem Chu trình lương hằng tháng, Tạm ứng, hoàn chi và ngân sách và Yêu cầu miễn giảm thuế và Bảo hiểm và báo cáo pháp định.